企业文件保存的方法？

　　企业文件保存的方法：

　　一、公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存档工作；

　　二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。

　　三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。

　　四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。

　　五、文件登记表与所发文件一并存档。

　　六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。

　　七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。

　　八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。

　　九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。

　　十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。

　　十一、借阅文件要按时归还，撤消借条。

　　十二、对于重复、过时和无保存价值的文件，经部门主管审核同意，报办公室粉碎销毁。

首先，鼠标点击桌面右下角的网络图标，然后点“网络与共享中心”。

然后在左侧找到并点击“更改高级共享位置”。

然后分别点“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”，弄好后点击保存修改。

然后再回到“网络和共享中心”，然后点击Windows防火墙，再点关闭防火墙。

然后鼠标右键点击你想共享的文件夹，再定属性，再点共享那一栏，再点共享。

然后再如下图所示那样选择Guest（或者Everyone）用户，然后点击添加。

然后鼠标点击用户右侧的箭头可以设置访问权限，一般默认为读取。设置完成之后就点共享即可。

现在共享端是已经设置完成了。然后在另外一台电脑上，只需要启用网络发现和文件共享，就可以看到共享的文件啦。

当然，通过以上方法是可以实现文件共享的，但是，过程过于复杂和繁琐，如果想要更加简单、快速、便捷的实现文件共享，尤其是企业文件的共享和协作，上面的这个方法显示是会影响整体的工作效率的。

在企业文件的共享、协作方面，亿方云会是一个更好的选择。

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