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发布时间:2020-04-15 16:41:30
1、首先,打开exc软件,有如图所示这个例子,大家可以看到,图中红框所标注的“编号”和“工资”两栏的数字都处于乱序状态,也就是没有一定的排序,小编准备把它排成有规律的顺序。
2、拖动鼠标,将这个表格选中,选中后整个表格会呈灰色状态。
3、接着,点击上方菜单栏中的“数据”选项卡。
4、点击“排序”功能按钮。
5、在弹出来的提示框中,可以看到红框标注的一横。“列:指从你的表格排布的关键来进行筛选;排序依据:就是指你想要如何排序的条件;次序:指你想要如何排序。”
6、红线标注的一横。排序依据“单元格值”也就是单元的数据大小,最后排序“升序”也就是将你的选取的“编号”一栏的数据全部按照从小到大的顺序排列。
7、主要关键词:选取“编号”。
8、将排序依据选为“单元格值”。
9、再将“次序”选为“升序”。
10、点击“确定”。
11、最后,可以看到,原本乱序的“编号”一栏数据全部按照有规律的“升序”的规则排序。
12、再来看,如果数据排列规律,颜色不一致,你想要将颜色按一定的顺序排列。如图所示,“姓名”一栏分为了粉色和绿色,粉色在上面。
13、先把“主要关键字”选为“姓名”。
14、再把排序依据选为“单元格颜色”。
15、在“次序”栏,将你选中的颜色放在表格不同的位置,选择“在顶端”或“在中部”等。(小编演示将绿色放在了在顶端。)
16、最后,看结果,粉色姓名由之前的顶端被放到了下面,绿色姓名放在了顶端。
将光标定位到表格中任意单元格中。
单击“数据”中的“排序”按钮,打开“排序”对话框。
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在“主要关键字”下拉列表框中选择“销售额”,在“排序依据”下拉列表框中选择“数值”,在右侧“次序”下拉框中选择“降序”命令按钮,单击“确定”按钮。
打开一个excel,单击数据——排序——主要关键字,选择需要排序的列的标题,确定。
如果数据中有重复的,在选择完“主要关键字”后,还要选择“次要关键
字”,确定。
注意事项:排序只能对没有合并单元格的表格进行排序,如果表格中有合并单元格,不要选定合并的单元格,只选择需要排序的区域,按照上面方法即可。
具体步骤如下:
1、打开需要排序的excel表格,对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。
2、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列,首先把鼠标点入表格中有数据的地方,然后点击”菜单“中的”数据“,然后排序。
3、只按”总分“降序排列,所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。
4、有时排序要求高,比如:首先按照”班级“名称升序排列,然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列,这时候需要对两个关键字进行排序,主要关键字为”班级“,次要关键字为”总分“,那在排序的时候需要如图进行选择即可。
1、打开所需Excel表格,如图所示,数据无规则排序,我们不能第一眼看出哪个项目做的最好。那么,我们就要对该数据进行排序:2、鼠标选定第一行标题栏,如果你没有设标题栏的最好插入一行设标题栏,一是对各列数据进行标注,二是方便我们进行排序操作:3、选定第一行标题栏之后,在开始菜单找到“筛选”工具并点击,如图所示:4、点击“数量”单元格的小倒三角标志,出现下拉框可进行条件筛选,从大到小排序点击【降序】,从小到大排序点击【升序】,如图所示:
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