excel表格如何创建列表？

在Excel中，可以通过单元格中的下拉列表提供一个更具效率的工作表，不仅可以实现一级下拉列表，还可以实现二级联动的下拉列表。

1.一级下拉列表

首先介绍一下基础的一级下拉列表。Excel中经常需要建立如下图的下拉列表，本部分将介绍实现方法。

（1）创建下拉内容列表；

（2）在工作表中单击想显示下拉列表的单元格，单击“数据”>“数据验证”，在“设置”选项卡的“允许”框上，选择“序列”。在“来源”框中，单击一次，然后圈选第1步录入的下拉内容区域；选中区域后可以移动下拉内容区域，不会影响已经填入“来源”框中的数据；

（3）如果希望在单击单元格时弹出信息，单击“输入信息”选项卡，在输入信息框内填写信息（最多可键入 225 个字符），标题可以忽略，只输入标题信息无效，在单击单元格时不会弹出信息；

（4）若要自定义出错警告，请选中“出错警告”，然后输入标题和信息；

若未定义出错警告，数据无效会显示如下默认警告；

（5）设置完成，拖动十字光标可将下拉列表运用到其他单元格；

2.二级下拉列表

在Excel中，很多时候需要两级联动的下拉列表，如下图所示，可以看到当部门名称变化后，对应的姓名下拉列表也会改变，只能选中该部门的人员。本部分将介绍实现的具体操作；

（1）创建下拉内容；

（2）选中创建的下拉内容区域（包括多余的空白单元格），按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的“定位条件”选则“常量”，然后确定。这样，所有的非空单元格被选中；

（3）选择功能区的“数据”-“有效性”-“根据所选内容创建”，在弹出的框内选择“首行”，操作完毕后，在名称管理器中就可以看到定义的名称了；

（4）用建立部门一列创建下拉列表；

（5）在姓名列设置数据有效性，“来源”栏中输入：=INDIRECT($H5)，其中H5为一级列表所在列标号。这样二级列表与一级列表的映射关系设置完成，二级列表设置完成。