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我已经有报表了,还需要BI吗?

发布时间:2020-04-15 16:44:32

资讯分类:报表  bi  区别  很大  报表  数据  人员
我已经有报表了,还需要BI吗?

报表和BI还是有很大区别的。

报表是什么?

报表,就是用表格、图表等格式来动态显示数据。市面上有一些报表工具,它们可以用来制作各种数据报表、图形报表,展示数据。

BI是什么?

BI即商业智能,它是一套完整的解决方案,用来将企业中现有的数据进行有效的整合,快速准确的提供报表并提出决策依据,帮助企业做出明智的业务经营决策,它的重点在于数据分析。

它们之间有什么区别呢?

1、 参与人员不同

报表主要面向业务人员、统计人员和IT开发人员,一个报表的生成,需要三个部门的人员参与、配合。

首先是业务人员提出报表需求,由统计人员将企业中存在于不同系统的数据进行统计,再由IT部门人员出具报表。


从过程上看,报表出具的过程长,涉及的人员众多,耗费了大量的人力,在进行数据统计的过程中由于是人工取数,效率低下,且数据的准确性也不能得到保证。

从结果上看,由于IT人员不懂业务,输出的内容总是差强人意。业务人员在整个过程中参与度极低。

而BI与报表有很大的不同,BI(数据分析)主要面向业务人员,一个报表的生成,仅仅需要业务人员进行简单的拖拉拽即可生成,操作简单、侧重分析。



业务人员能够充分地参与到数据分析的过程中。

首先分析云产品预置了NC 、 U8 、 K3 、EAS 、T+等ERP系统的财务、供应链主题分析, 开箱即用,大大降低人工成本。

由于语义层的设置,业务人员在进行报表生成的时候,可以通过简单的拖拉拽进行自助分析,无需再找IT部门人员配合。

业务人员还可以通过DIY定制报表即时响应需求变化,高效完成任务。

2、 功能特点不同

(1)报表呈现的是二维信息,缺少交互分析;BI可实现多维分析,实现智能数据挖掘

例如一个连锁集团企业,想要分析2019年第一季度相比去年同期为何收入降低了,需要分析是哪些门店的收入降低了、哪个月份收入降低了、哪个产品滞销了、哪些大客户订单减少了…

对于BI而言,只需将门店、日期、产品类别、客户等等维度进行多维不同组合即可分析每一个问题,而对于报表而言,由于它所呈现的是二维信息,所以针对每一个问题每一种组合,都需要产生一张报表,缺乏灵活性与交互分析。

(2)报表难以发现数据间潜在的规则,BI能够模拟分析,获取最优化方案

报表往往呈现的是表面的数据信息,但是这些海量的数据之间,有没有一些联系和规律呢?产品与产品之间(例如啤酒与尿布)有无关联?这些信息往往很难通过报表发现。但是BI能够实现对数据的模拟分析,找到数据之间潜在的规则,为科学决策提供支持。

(3)报表展示过去,聚焦不明显,BI卓越洞察,推演未来变化及影响

报表主要通过一定格式展现业务数据,比如财务记录的交易流水单等,它所呈现的是企业已经发生过的、对企业经营状况的记录,是一种完成时。它对数据仅仅是一种记录,没有深层次地处理和挖掘,聚焦不明显。

而BI则是充分利用数据,通过各种主题分析、展现数据变动趋势,挖掘数据背后的规律,成为企业预测未来市场的依据,对企业的决策提供指引。

小结:

总之,BI能够实现许多报表无法快速完成的任务,让数据成为一种宝贵的资产,帮助企业从不同视角看数据,最大程度地挖掘出数据背后的价值,帮助企业做出最佳的决策。

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