谢邀。这是一个好问题，我们上一家客户也遇到过。单位出差的人员较多，说明该公司偏重于做市场、销售的人员较多，针对特定的情况就需要特定的解决方案了。

企业经营，难免少不了员工出差，这就涉及到企业差旅费。每个企业，对员工出差及差旅费用报销都有各自不同的规章制度；但是，有一条总体原则值得每个企业遵循，那就是：出差，不要让员工垫钱！专业的差旅管理团队，能够协助企业基于事实的差旅行为分析，制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算，并进行贯彻落实，使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。下面简单说一下，关于企业出差员工的管理问题，应该如何做？

一、制定完善的差旅制度，在制定差旅政策时还应注意以下问题

1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上；

2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡；

3.差旅政策的制定应体现企业文化；

4.在差旅政策的制定上要细致入微；

5.对企业员工进行差旅政策的培训，确保差旅政策的顺利实施

二、差旅管理节省方案：既然有出差，肯定就有差旅费，选一款合适的差旅费用报销工具。

出差很苦在于报销很痛苦？每次消费完拿到发票，就想到月底时要整理消费信息，拿发票提交报销单，财务人员还要根据报销单逐项核对。更痛苦的是，每到月底，员工穷死，财务忙死，老板烦死……作为一家全国性企业，盯盯拍的业务人员常常需要在各地出差。差旅支出不仅大，且报销种类繁多，因此导致财务处理和审批的时间长，财务成本高居不下。同时，由于公司差旅审批需经过各部门领导及财务的审核处理，导致部分差旅费用报销出现延迟，时间成本高，使得员工的满意度降低。

这时就需要通过专业、可靠的差旅费用报销管理工具，可以全程控制帮助企业降低差旅成本。例如-报销吧：通过与盯盯拍签署月结协议，基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，平时商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店，而报销吧整合国内的众多旅游服务商，比如：飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等，一款软件内可以实现商务出差全过程，从出差到报销，无需再下载多个软件应用，只需一个报销吧，就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。

而且能够利用先进的移动互联网应用及业务管理模型，并且打通了订购、报销、支付、记账的全流程，对差旅费用报销进行全过程的审批、管理、监控、数据分析并实施持续优化策略，从而为服务企业提供完善、快捷、方便、经济的差旅费用报销服务，为企业节约费用、减轻企业行政人员和财务人员的负担，为企业管理层提供差旅管理报告以利于差旅费用的控制和提升整个企业的管理水平。

三、关于企业对员工差旅管理的几点建议

1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策；

2.任命专人负责差旅管理，行使差旅管理职责；

3.选择适合企业的差旅费用报销管理系统；

4.约定垫资月结服务，报销吧支持企业月结，先消费后结算；

5.对差旅费支出进行事后分析，做成每月报表，这个在报销吧可以实时了解。

6.最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程，大幅度减轻人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更轻松便捷。规范财务凭证，统一提供票据，避免灰色损耗。

四、企业对出差差旅管理有什么意义

1、缓解企业短期资金周转

2、出差管理更规范

3、解决雇佣矛盾

4、降低出差成本

以上，希望对贵单位有所帮助。

我是企业文化从心开始，20余年职场历练，高级企业文化师，中国首届企业自媒体大会优秀总编，中国内刊协会优秀内刊主编。欢迎关注、点赞、评论、转发、收藏、交流！

随着企业发展规模越来越大，员工队伍不断增长，许多企业因行业、规模等实际情况，会有很多的员工长期出差在外，那么如何加强出差员工的管理呢？

一、充分信任，启发自觉。

对于员工来说，很多人并不喜欢出差在外，但因为工作的需要他们不得不出差，出差期间既要处理各项工作，也会因人地生疏而面临各种实际问题。因此，作为单位领导和人力资源部门，应立足于“人性本善”的出发点，给予员工充分的信任，通过必要培训、领导面谈等方法，启发员工在出差期间自觉遵守国家法律和公司制度的自觉意识，在保证人身安全、财物安全和信息安全的同时，全力以赴地做好相关工作。避免员工出差期间感觉不被信任的问题。

二、建立制度，明确规则。

出差人员长期脱离企业正常管理，远离公司领导和身边的同事，对个人的自主管理能力要求高，对个人的道德品质与职业素质要求高。因此，公司应依据实际情况，本着“人性本恶”的原则，建立好相应的出差管理办法，同时通过文件、宣讲、培训等方式，引导员工学习、了解相关制度，做到了然于胸。避免员工出差期间改变路线、铺张浪费等问题。

三、健全硬件，科学施管。

对出差人员来说，制度是死的，领导是看不到自己的，如果出差人员在遵守制度上不自觉，极易出现失管失控的问题。因此，要结合企业实际，完善出差人员管理所必要的硬件设计，如出差的目的是为了检查企业在不同地方的店铺，可以在店铺内建立出差人员签到/离开本，由相应店铺每月定期汇总上交公司人力资源部门；或者采取手机照相，注明时间、地点的方式，及时上交直接领导检核；如果出差的目的是为了解决下属单位或者服务企业的实际问题，可以通过视频交流的方式，直接与下属单位或服务企业进行沟通。避免员工出差期间弄虚作假等问题。

四、加强沟通，交流顺畅。

出差人员在外期间，可能会遇到各种困难，需要得到公司的支持与帮助。作为在公司的领导和同事，要主动关心出差的员工，通过定期交流与随机沟通的方式，及时发现出差员工遇到的问题，并及时帮助解决。特别是一些出差人员临时遇到的问题，公司人员要迅速反应，尽快予以帮助解决，不能因各种客观原因而拖延处理，不能找各种理由拒绝协助。要提醒出差人员关注安全，爱护身体，避免员工出差期间无人关心、无人协助的问题。

五、关怀帮助，解决后忧。

对于长期出差人员来说，除了自身远离家庭和企业，会面临各种困难，更重要的方面是因为自己出差，如何关心、照顾家人，也成为影响他们安心出差的重要原因。因此，作为企业领导、人力资源部门和出差人员所属部门领导，应主动关心出差人员的家人，对其家人遇到的困难及时予以帮助解决，切实消除出差人员的后顾之忧。如此，可以让出差人员更好地安心工作。

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