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费用报销用软件哪个最好?

发布时间:2020-04-16 20:29:53

资讯分类:报销  哪个  软件  费用  报销  系统  软件
费用报销用软件哪个最好?

事实上,企业报销软件选型的时候,少有人说:“谁家排名最高我选哪个!”多数人会说:“谁家软件最适合我我选哪个!”

因为任何报销软件是为企业提高效率,如果软件不契合企业工作方式,为了上系统而上系统,结果给工作带来麻烦,必将得不偿失。

所以关键在于软件是否符合企业自身的需求,前期选择软件的时候,常常要经过一段时间的比较和小范围试错,直到最终找到适合自己的软件。一般企业报销软件选择都有如下来源:

  • 1、采用标准的报销软件,这类软件太多,百度一下有很多。我们一定要选择完全契合自身需求的,因为其功能一般是固定无法修改的。

  • 2、请人开发专用报销系统。价格贵、周期长,一般大企业才用得起。

  • 3、自己用简道云这样的应用平台来搭建符合个性化需求的报销系统,操作很简单:

以几个用简道云搭建好的报销系统为例:

栗子A:P/L报销系统(P/L:损益表,profit & loss)

栗子B:财务用款和报销系统

结合公司需要,该系统中除了报销,还结合了用款申请、采购付款等模块:

一次填写多条报销数据,数据自动计算,上传图片凭证:

栗子C:预算报销系统

这个用户搭建的报销系统比较个性化,其中包括统计流程报销、报表查询、单据打印等模块:

  • 可以到简道云模板中心搜下这几个应用,都可以免费安装使用。

从上面几个例子我们可以看出,不同企业报销系统是完全不一样的,哪怕是同一个软件搭建的系统,也难以区分出好坏。所以选择的时候,一定要先确认好,企业有多少人?报销习惯是什么?预算有多少?是否需要在移动端使用?……最后再确认:到底什么样的报销软件适合我们。

费用报销用软件哪个最好?

看了前面的回答,我觉得把费用报销局限在用车管理、私车公用、车费报销这个范围有点太小了。

企业费用管理涉及方方面面,采购、行政、差旅……

采购和行政方面的费用管理,市面上由很多解决方案,这里我重点说一下差旅费用管理的问题,这也是很多市场部门,业务人员较多的企业当前面临而又缺乏良好解决方案的费用管理的问题。

因为经常出差而产生的移动办公的需求所对应的最佳解决方案并不是OA系统,应该是要一款在差旅流程、差旅服务、费用管理方面做的小而美的SaaS解决方案。【敲黑板】

根据我的经验来分析一下:

第一,OA系统,从题主的情况来看应该企业已经有一套OA管理系统了,可能是几年前用的某友某碟之类,但是原有的这套系统在差旅管理这方面做的不好,题主不满意,所以,题主爸爸来这里了解一下市场上的情况。

第二,差旅管理和报销,题主所在企业应该有较多的业务人员,差旅费用、差旅供应商、费用报销和管理这方面工作量较大,缺乏有效管理,偶尔可能还会出现费用合规的问题。

第三点,“简单易用”,这就是满分作文和差两分之间的区别了,虽然题主没有明确的说出这个需求,但是如果一款产品有这些功能,但是操作很复杂的话,那还用得起来么?所以潜台词是:题主要的这款软件,还需要简单易用,和差旅管理和费用报销结合起来的话,定制化的组织架构和灵活的审批流程,PC和APP多端支持,随时随地申请和审批,企业制度植入流程中加强事中管控,发票的查重与验真,与携程等差旅供应商数据对接加强供应商管理,预订和月结,这些功能点题主必然是关注的,只是没有说出来。

第四点,“开放”,企业如果当前已有管理软件了,现在找的这款软件如果在差旅管理和费用报销流程上做的很专业,又能与原有软件打通,数据互通,实现财务业务一体化,解决信息孤岛问题。是不是超出了题主预期?是不是加分项?【再次敲黑板】

要完美解决这些问题,我建议了解一下全程费控,是的,我也是来推荐产品,但至少我是针对题主的实际需求。

既然都看到这里了,点个赞关注一波吧,手机扣字不容易。

费用报销用软件哪个最好?

在这个高速发展的时代,我们无法说哪个最好,企业在选择报销软件过程中,一要看合适不合适,二要看该软件是否有强大的客户沉淀。


那么对于报销软件来说,目前最好用的肯定是SaaS云平台,SaaS云平台这种多用户的模式,注定了其平台得拥有强大的灵活性和弹性来满足众多中大型客户的合理需求,并且随着用户数的上升,平台会不断吸收用户合理需求,从而促使平台的能力将不断提升。


这里向大家推荐一款报销软件,每刻报销,是首家将人工智能应用于报销领域的平台,目前已有200+上市公司、150万+用户正在使用。


每刻通过打通差旅申请→移动审批→差旅相关消费→消费记录报销上报→财务审核→事后报表分析所有环节,实现差旅花费透明,报销过程简化,财务信息互通,确保整个差旅过程在申请单的管控范围内顺利完成。


1)差旅申请:基于灵活的审批流设置,可在系统的各个节点中全面嵌入企业的差旅规章制度及费用标准。员工可在移动端随时随地进行差旅申请,突破时空限制。


2)差旅预订:机票、酒店、高铁、滴滴用车等预订集于一个平台,简化差旅预订流程。


3)预算管控:企业可根据差旅制度自由选择费用标准、预算、资金等多种费控方案,费用精细化管理理念落地实施。预算超标自动提醒,差旅费用管控不再“迷茫”~



4)费用报销:报销单据填写、提交和审批流程全部实现移动端处理,报销流程简单、快捷、高效,提升员工满意度。


5)智能识票:手机拍照即可完成发票的信息提取、验真查重、智能审核,让假发票、重复报销无处遁形;智能识别实名制差旅票据,可自动价税分离,抵扣进项税。(财务可以摆脱重复、机械的审核工作,大大减轻工作量~)


6)财务凭证:员工消费数据自动生成会计凭证,对接主流ERP系统,实时生成财务报表。


7)数据分析:系统通过聚合企业和员工消费明细数据,智能化分析费用支出和趋势;同时,管理者可以根据实时获取的差旅数据分析员工的差旅行为,为进一步优化差旅制度提供数据支持。



每刻报销通过对接众多的第三方差旅及采购平台,将周边生态有关的餐饮、住宿、交通数据等录入到系统中,打通平台与平台之间的数据,实现平台间的统一开票功能。


同时,每刻报销与企业内部系统做对接,如HR、财务、CRM等,达到生态数据由外及里的全面贯通,从而实现基于费用生态数据完成报销,然后生成凭证,批量打印(或免打印)的自动化流程,达到差旅的透明化,连通化以及闭环化!


费用报销用软件哪个最好?

费用报销在每个企业都是需要的。市面上的报销软件不在少数,层次不齐还挺多的~

往往我们想要一个好的报销软件只是想解决线下报销的繁琐节省尽可能多的时间。

但是很多软件却提供了非常多的配置项,尽可能地帮企业满足“所有能想到的一切各个角落都覆盖”的需求。

对于企业来说:“适合的才是最好的~”

所以轻流提供了强大便捷的表单和流程创建引擎,可以创建符合自己需求的报销应用。

以下是一个企业使用轻流创建的一个简单的报销应用:

如图,管理员可以根据企业的需求,添加自定义字段,生成一个符合需求的表单。

然后根据自己企业的架构,创建一个报销流程。

最后,将已有的报销数据生成一张可视化报表,就可以科学地分析和调整整个预算计划了~

这样一个简单的报销应用就创建完成了~ 是不是10分钟都不需要!

当然轻流还可以满足非常多企业的业务流程创建需求。因为每个企业不仅有报销的需求,财务管理、人事管理甚至仓库管理,都能够通过轻流,一站式完成!

所以,快来定制属于你的企业级应用吧!

费用报销用软件哪个最好?

谢邀。作为一名财务人员,同时也是一家报销软件提供商,来和大家做一个分享吧。初次来看,对于一般人而言,目前国内外的费用报销软件有很多选择,但是差异还是很大的。不同的报销软件偏重点不一样,而且定位也不一样。因为身在行业内,所以各种大大小小的报销软件都使用过,体验了一把。

众所周知,任何一家公司,只要做业务,就不可避免需要出差。而对经常出差的人来说,最痛苦槽点最多的莫过于报销那几天。

其实,报销软件还是蛮多的,国外的有Expensify、Concur等,再看国内,针对企业报销的应用有报销吧、每刻报销、汇联易等应用,比如:以Concur为代表的目标客户定位是跨国企业或外企较多。报销吧是目标客户定位是中小企业为主,而每刻报销、汇联易的定位是大型企业为主。

这个问题问的很好:费用报销软件哪个最好?

为什么说这个问题问的很好,首先我们之所以使用报销软件,目的是什么?肯定是不想再去报销,因为报销是一件麻烦繁琐的事情,如何从根本出发来解决呢?这点报销吧做的就相对有效了,从差旅月结、采购月结上让企业无需垫资、无需报销、无需发票。以下是针对不同的情况下的费用报销软件的详细情况,因为针对性不一样,所以一一列出,供大家了解。

①Concur——针对外企的差旅与费用管理解决方案

Concur是是 SAP 旗下为企业提供差旅和费用管理解决方案提供商,致力帮助企业及其员工轻松管理差旅和费用报销。通过Concur 的移动应用方案,员工可以通过智能手机管理及分享差旅行程,随时随地创建、查看或审批费用报销。

点评:这个产品对于经常国外出差的公司还是挺不错的,比较国际化。但是由于是国外的产品,其产品是本地化体验较差、繁琐复杂,在国内使用可能会比较麻烦,而且国内很多财务需要集成的软件都没有对接。打开官网都要加载半天,和国人习惯不同,用户体验不一样。

②针对大型企业的报销软件——每刻报销/汇联易

每刻报销是一款为企业提供差旅预定、费用报销管理、全流程费用管控服务,通过连接第三方消费平台、企业内部管理信息系统、银行和第三方支付平台等来降低企业费用采购成本, 提高费用采购和审批审核的效率。汇联易是一站式商旅及费用管理SaaS平台,一款关于管理费用记录相关的手机app,能够为用户提供很多的财务相关的一些管理的内容,并且对于自己的手中的费用的资讯能够很好的进行报销,并且还能够进行一定的审核。

点评:这两款产品主要针对大型企业,对于中小企业来说,系统太过于庞杂,特别是产品缺乏管理思想,只能是一款管理工具,无法形成财务管理的变革革新。当然,无论如何,还是有不少优点的,企业可以根据自身情况来了解使用。

③针对中小微企业的报销软件——报销吧

顺便也介绍一下我们自己的产品吧。报销吧是一款企业消费与报销自动化平台,致力于将华为费用管理思想推广到中小企业,报销吧是华为认证解决方案伙伴、企业微信云应用提供商,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能,提供中小企业需要的差旅、采购月结服务,而且财务需要的对接财务系统(用友、金蝶)以及网银支付都已经无缝对接,支持手机App、网页版等。

点评:对于报销者,员工可以轻松地进行消费记录、报销提交、报销状态跟踪。 对于管理者,不管是出差在外还是开会,都可以随时对报销进行审批,实时查看统计报表,掌控组织的费用状况。 对于财务,可以方便财务人员进行审核、自动化记账并支持员工报销,大大节省财务人员的时间。

目前来说,各种产品都很好,但由于定位不一样,很难说谁是最好的,只有最合适的报销软件才是对自己来说最好的。我觉得你可以从以下几个方面着手了解是不是合适的报销软件。

首先,看产品定位,是否适合自己,要能满足业务需求。

第二,是否能够提升财务做账效率、员工报销效率。

第三,能否节省成本。

第四,是否有优秀的费用管理思想。(特别是中大型企业)

最后,这点要记住,无论是报销软件还是其他软件都没有最好,只有合适不合适,满不满足需求。

费用报销用软件哪个最好?

大部分企业的财务人员认为车费乱报的现象普遍存在,许多员工也有私车公用,得不到合理补贴的烦恼。怎样省时高效地对车费报销进行管控?如何判别私车公用还是公车私用?繁杂冗长的报销审批流程何时能走完?可以把这些问题都交给「报车费」来解决!

「报车费」是一款面向企业的智能移动车费报销与管控系统。它能精准地记录每一段行程信息,将「公用行程」自动添加到报销统计列表中。员工和财务可通过APP、web端随时随地提交与审批车费报销单,管理层也能够根据费用明细数据,进行多维度分析,实现科学地审批与决策,最终降低运营成本。

【核心功能】

有理有据,精准纪录行程

只要车辆启动,报车费就能精准地记录你的每一段行程信息、行驶轨迹,方便查看及标记行程属性。

化繁为简,智能添加报销行程

任何时候只需要在手机上标记行程属性,报车费就会自动把需要报销的「公用行程」添加到报销统计列表中。

告别手填,在线进行报销与审批

APP、web端随时随地提交申请和审批,告别手工填写报销单据与签批,提高工作效率,让你更专注于主业务。

严格管控,自主设定补贴规则

支持对车费补贴标准进行统一管控,财务可在PC端设置里程费率、最大报销额度等,从而提升报销效率。

透明高效,费用明细一键导出

自动汇总费用明细数据,一键导出报销单,与pc端财务系统无缝对接,快速上传提交财务审核。

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