bi和报表的区别？

报表是什么？

报表，就是用表格、图表等格式来动态显示数据。市面上有一些报表工具，它们可以用来制作各种数据报表、图形报表，展示数据。

BI是什么？

BI即商业智能，它是一套完整的解决方案，用来将企业中现有的数据进行有效的整合，快速准确的提供报

那么，它们之间有什么区别呢？

1、参与人员不同

报表主要面向业务人员、统计人员和IT开发人员，一个报表的生成，需要三个部门的人员参与、配合。

首先是业务人员提出报表需求，由统计人员将企业中存在于不同系统的数据进行统计，再由IT部门人员出具报表。

从过程上看，报表出具的过程长，涉及的人员众多，耗费了大量的人力，在进行数据统计的过程中由于是人工取数，效率低下，且数据的准确性也不能得到保证。

从结果上看，由于IT人员不懂业务，输出的内容总是差强人意。业务人员在整个过程中参与度极低。

而BI与报表有很大的不同，BI（数据分析）主要面向业务人员，一个报表的生成，仅仅需要业务人员进行简单的拖拉拽即可生成，操作简单、侧重分析。

业务人员能够充分地参与到数据分析的过程中。

首先分析云产品预置了NC 、 U8 、 K3 、EAS 、T+等ERP系统的财务、供应链主题分析， 开箱即用，大大降低人工成本。

由于语义层的设置，业务人员在进行报表生成的时候，可以通过简单的拖拉拽进行自助分析，无需再找IT部门人员配合。

业务人员还可以通过DIY定制报表即时响应需求变化，高效完成任务。

表并提出决策依据，帮助企业做出明智的业务经营决策，它的重点在于数据分析。

2、功能特点不同

①报表呈现的是二维信息，缺少交互分析，BI可实现多维分析，实现智能数据挖掘

例如一个连锁集团企业，想要分析2019年第一季度相比去年同期为何收入降低了，需要分析是哪些门店的收入降低了、哪个月份收入降低了、哪个产品滞销了、哪些大客户订单减少了…

对于BI而言，只需将门店、日期、产品类别、客户等等维度进行多维不同组合即可分析每一个问题；而对于报表而言，由于它所呈现的是二维信息，所以针对每一个问题每一种组合，都需要产生一张报表，缺乏灵活性与交互分析。

②报表难以发现数据间潜在的规则，BI能够模拟分析，获得最优化方案

报表往往呈现的是表面的数据信息，但是这些海量的数据之间，有没有一些联系和规律呢？产品与产品之间（例如啤酒与尿布）有无关联？

这些信息往往很难通过报表发现。但是BI能够实现对数据的模拟分析，找到数据之间潜在的规则，为科学决策提供支持。

③报表展示过去，聚焦不明显，BI卓越洞察，推演未来变化及影响

报表主要通过一定格式展现业务数据，比如财务记录的交易流水单等，它所呈现的是企业已经发生过的、对企业经营状况的记录，是一种完成时。它对数据仅仅是一种记录，没有深层次地处理和挖掘，聚焦不明显。

而BI则是充分利用数据，通过各种主题分析、展现数据变动趋势，挖掘数据背后的规律，成为企业预测未来市场的依据，对企业的决策提供指引。

最最本质的区别就是Excel是电子表格程序，而BI工具是数据库程序。

Excel的数据存储量有限，而BI工具在数据存储和数据验证上花了大量的工作，通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。比如FineBI、PowerBI等商业智能工具存放的数据量是相当大的，数据结构也非常复杂。我们就拿FineBI与Excel进行对比：

数据处理能力的区别：如果你的Excel工作表破10000条数据的话，这个时候就不如选用FineBI这样的工具，尽管在Excel和FineBI之间可以进行数据转换，但是当Excel的数据量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。比如：一个小小的超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Excel立马倒下，根本不能施展手脚。

安全性的区别：Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而FineBI具备完整的管理控制台，可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。

实用性的区别：我们拿报表开发来说，Excel经常会被拿来做报表，但是这种表格报表只是简单的罗列数字，而FineBI这种BI工具可以改变决策者获取报表的方式，FineBI通过仪表盘+多维分析+钻取，实现”拉”式与”推”式信息提供方式，决策者主动登陆BI系统可随时查询，或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。

通过这里就可以看到，BI是一个系统，它是立体多方面的，而Excel，仅仅是一种展现方式而已。

总体来看，Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。在企业应用的信息系统中，Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具，对于办公系统，可以选择OA；关于客户数据管理，可以选择CRM；关于生产管理系统，可以选择ERP；关于报表开发，可以选择诸如FineReport一类的报表工具，可对接各业务系统数据，集成开发；而对于企业的数据平台开发，则建议使用FineBI这样的商业智能工具。