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公司电子邮件格式怎么写?

发布时间:2020-04-12 09:05:23

资讯分类:格式  邮件  电子  的人  内容  主题
公司电子邮件格式怎么写?

就主题啊,一般公司内部主题格式是定好的,然后是要发送给的人,然后还有可能要CC给的人,比如你的上司或者同伴有必要知道你的工作内容的人。剩下的就是你自己要写的内容和添加的附件

公司电子邮件格式怎么写?

一封邮件的基本内容通常分为三部分:收件人、主题、正文。

1、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人,抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要,责任比较重大,一旦除了问题承担不了责任的时候,记得把你的直接上司或者领导抄送进来。

2、主题。主题要突出邮件的主旨,要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情,如:关于”…………“的安排,或者针对“…………”的建议。意思明确,引人注目。

3、正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等,如果是领导或者长辈就说“您好”,如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人。

(1)称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。

(2)祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款:公司名称,个人姓名,日期。

范文:

邮件标题: 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1

叶总、王总,你们好:

4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单,成交495笔,环比3月份(500单)发布单数量上升100%和成交量笔数(450)上升10%,发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。

蔡永

2012-5-1

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