表格优化，这是一个永远都值得讨论的话题。

我就从题主的比如出发，说说我对表格优化的一点讲解，抛砖引玉，哈哈

比如根据客户地址来分，把某一块区域的放在一起，另一个区域的放在一起，应该如何做？

1、如果数据比较少，一次性的工作，且不愿意改变原来的表格形式，可以通过简单的排序来实现；

2、如果数据较多，每天都重复的对数据清洗，同时还不愿意改变原来的表格，这样的话可以借助vba来实现。我曾在自己的开发的数据系统中，用此方法对按照“时间”进行了数据清洗。我把它在workbook的open时间中call了，所以每次对表格都自动优化了。

问题：根据客户地址来分，把某一块区域的放在一起，另一个区域的放在一起，应该如何做？

对于这个问题我第一个想到的是使用数据透视表。数据透视表可以灵活快速的调整报表形式，也可以进行分组。以下图数据表为例进行讲解。

01、直接根据区进行分组（数据源已经明确分区）

如果数据源已经明确了分区（即分组的方式），我们可以直接使用数据透视表的分类汇总的功能，直接进行分组。

Step1：选择数据区域，在【插入】选项卡选择【数据透视表】，选择放置数据透视表的位置；（默认是新建，也可以指定位置）

Step2：设置报表格式，将需要的信息拖拽进对应字段；（图中为经典数据透视表布局）

这时候我们看到，根据不同的地址信息，相同区域的数据就汇总到一起了

02 自定义区域分组

数据透视表还可以对数据进行自定义分组，我们可以根据自己设定的规则，对符合条件的字段分成同一个组。

Step1：根据01中的Step1和Step2添加数据透视表；

Step2：筛选在同一组的区（即需要进行分组的区），选中内容，然后在【分析】选项卡内，选择【分组选择】，然后修改该分组的名称即可。

Step3：重复2)的步骤，将剩余的区进行分组。

对于上述情况，如果地址不多可以直接使用手动分组，若数据较多，建议先在数据源添加辅助列将数据按需求分区域，之后再用数据透视表按第一种方法进行分组。（原始数据最好另存，以免需要时要重新准备数据，增加辅助列可以考虑先建立查找表，然后使用查找函数。）

「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！

数据分组，根据地址来分

区域的列表与地址之间的关系

可以用公式来整理