若Word工具菜单的“拼写和语法”为灰色则需要先从Office安装程序的“Office工具→语言工具(英语)”中来安装它,随后可打开一篇文档(中文或英文均可),单击工具菜单的“拼写和语法”命令即出现拼写和语法功能窗口,“输入错误或特殊语法”栏中绿色文字即为此句文字可能存在拼写或语法错误的文字,直接在框中修改即可。
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